Einer Organisation beitreten & gemeinsam arbeiten
Dieser Artikel erklärt, wie du einer Organisation beitreten und gemeinsam mit anderen Mitgliedern arbeiten kannst. Dies ist relevant für Personen, die in eine bestehende Organisation eintreten möchten und keine Admin-Rechte besitzen.
Schritt 1: Navigiere zur Organisationsseite
Um einer Organisation beizutreten, gehe wie folgt vor:
- Klicke in der linken Seitenleiste deines AIlon-Kontos auf „Meine Organisation“, um zur Organisationsseite zu gelangen.
Schritt 2: Beitreten zu einer Organisation
Auf der rechten Seite, im Abschnitt „Organisation beitreten“, stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
- Bitte ein bestehendes Mitglied der Organisation, der du beitreten möchtest, dich über deine E-Mail-Adresse einzuladen. Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse identisch mit der ist, mit der du dich in AIlon angemeldet hast.
- Bitte ein bestehendes Mitglied der Organisation, deinen QR-Code zu scannen. Das Mitglied wird über den QR-Code zu einer Seite in AIlon weitergeleitet, wo er dich anschließend einladen kann.
In beiden Fällen erhältst du eine E-Mail-Einladung, über die du der Organisation beitreten kannst. Klicke in der E-Mail auf „Beitreten“. Anschließend wirst du zur Organisationsseite weitergeleitet.
Die Organisations-Seite für normale Mitglieder (Keine Admin-Rechte)
Nachdem du erfolgreich der Organisation beigetreten bist, siehst du auf der Organisationsseite zwei Bereiche: den Projektbereich und den Mitgliederbereich.
Der Mitgliederbereich
Im Mitgliederbereich wird eine Liste aller Personen angezeigt, die Teil dieser Organisation sind. Wenn du auf die drei Punkte neben deinem Namen klickst, stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
- Klicke auf „Namen anpassen“, um einen Namen hinzuzufügen oder deinen Namen zu ändern.
- Klicke auf „Berechtigungen anpassen“, um deine eigenen Berechtigungen zu ändern. Beachte, dass dies nur möglich ist, wenn du Admin-Rechte in der Organisation besitzt.
- Klicke auf „Plan anpassen“, um deinen eigenen AIlon-Plan zu ändern. Auch dies ist nur möglich, wenn du Admin-Rechte in der Organisation hast.
Je nach den dir gewährten Rechten in der Organisation stehen dir weitere Funktionen im Mitgliederbereich zur Verfügung, wie beispielsweise das Einladen weiterer Mitarbeiter (mehr dazu im Artikel „Personen zur Organisation einladen“).
Der Projektbereich
Im Projektbereich findest du eine Liste aller Projekte dieser Organisation. Diese Liste sieht genauso aus und wird genauso bedient wie die Liste deiner privaten Projekte auf der Startseite des Dashboards. Abhängig von den dir gewährten Rechten kannst du auf den Plus-Button klicken und entweder ein neues Organisationsprojekt erstellen oder eines deiner privaten Projekte zur Organisation hinzufügen.
Hinweis:
Wenn du ein privates Projekt zu einer Organisation hinzufügst, überträgst du sämtliche Rechte an diesem Projekt an die Organisation. Du bist folglich nicht mehr der Eigentümer des Projekts; die Organisation übernimmt ab sofort diese Rolle.
Mit diesen Schritten kannst du erfolgreich einer Organisation beitreten und effizient mit anderen Mitgliedern zusammenarbeiten.