Eine Organisation erstellen & verwalten
In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Organisation in AIlon erstellen und verwalten kannst. Eine Organisation ermöglicht es dir, AIlon-Pläne für dein Team oder deine Gruppe von Nutzern zentral zu verwalten und Projekte gemeinsam durchzuführen.
Schritt 1: Klicke auf „Meine Organisation“
Um eine Organisation in AIlon zu erstellen, gehe wie folgt vor:
- Navigiere zur Seitenleiste auf der linken Seite deines AIlon-Kontos.
- Klicke auf „Meine Organisation“. Wenn du noch keine Organisation hast und eine neue erstellen möchtest, folge den Schritten im Abschnitt „Organisation erstellen“.
Schritt 2: Eine Organisation erstellen
Dieser Schritt richtet sich an Personen, die entweder eine Organisation für sich und ihr Team erstellen möchten oder an Mitglieder einer Organisation mit Adminrechten.
- Fülle das Formular im Abschnitt „Organisation erstellen“ aus. Du wirst nach Informationen wie dem Namen der Organisation und einer kurzen Beschreibung gefragt.
- Klicke auf „Organisation erstellen“, um die Erstellung abzuschließen.
Schritt 2.1: Die Organisationsübersicht
Die Organisationsübersicht bietet dir verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung deiner Organisation und deiner Teammitglieder. Sie ist in drei Bereiche unterteilt:
Adminbereich: Hier kannst du AIlon-Pläne für dich und andere Organisationsmitglieder buchen. Du kannst dein AIlon-Konto für das Buchen von Plänen innerhalb der Organisation freischalten, wodurch du zum Pläneverwalter der Organisation wirst.
Hinweis:
Andere Organisationsmitglieder haben keinen Zugriff auf dein AIlon-Konto und können nicht direkt über dein Konto Pläne buchen, es sei denn, du erteilst ihnen die entsprechende Berechtigung.
Pläne für die Organisation buchen: Klicke auf die entsprechende Schaltfläche im Adminbereich, um Pläne für die Organisation zu buchen. Gib die gewünschte Anzahl an Plänen im Buchungsformular ein und schließe die Zahlung ab.
Mitgliederbereich: Hier kannst du neue Mitglieder zur Organisation hinzufügen, indem du auf die User-Plus-Schaltfläche klickst. Beachte, dass die Person, die du einladen möchtest, ebenfalls ein AIlon-Konto benötigt, um der Organisation beizutreten.
Pläne an Organisationsmitglieder verteilen: Um Pläne an Organisationsmitglieder zuzuweisen, klicke auf die drei Punkte neben dem Namen der Person und wähle „Plan anpassen“.
Berechtigungen von Organisationsmitgliedern anpassen: Klicke auf die drei Punkte neben dem Namen der Person und wähle „Berechtigungen anpassen“, um die Berechtigungen von Organisationsmitgliedern anzupassen.
Projektbereich: Hier kannst du Projekte in der Organisation erstellen, indem du auf den Plus-Button klickst und „Projekt erstellen“ auswählst. Du kannst auch private Projekte in die Organisation übertragen, indem du „Privates Projekt hinzufügen“ auswählst. Beachte, dass du bei der Übertragung eines privaten Projekts sämtliche Rechte an die Organisation abtrittst.
Hinweis:
Die Eigentümerschaft des Projekts geht anschließend an die Organisation über.
Mit diesen Schritten kannst du eine Organisation in AIlon erstellen und verwalten. Dies ermöglicht dir eine effiziente Zusammenarbeit und Nutzung von AIlon-Ressourcen innerhalb deines Teams oder deiner Gruppe.